A funcionalidade Conversas pode ser utilizada para fechar o loop com um cliente sem que a opinião seja delegada a um usuário.
Conversas Track é a funcionalidade que permite que a sua equipe troque email com os clientes, sem precisar sair do ambiente de trabalho da Track. Com essa ferramenta queremos facilitar ao máximo o processo de fechamento de loop, mantendo toda a tratativa com o cliente o mais simples possível.
Além de possibilitar a troca de emails diretamente com o cliente, todas essas mensagens ainda ficam salvas na plataforma, possibilitando um fácil acesso ao histórico de interações realizadas com cada cliente.
Para acessar a tela de conversas, você deve clicar no botão de "Balãozinho", dentro da tela de opiniões.
Ao clicar nesse botão, você vai ter acesso a tela de "conversas", "Notas Internas" e "Histórico".
Na tela de conversas, é onde você consegue enviar emails diretamente para os clientes. Além de enviar o email, você pode configurar a sua assinatura (igual ao seu email pessoal), você pode configurar o assunto do email e o nome através do qual quer se identificar para o Cliente (você pode usar o seu próprio ou o nome da companhia).
A seta Vermelha indica o local onde você pode configurar a sua assinatura.
A seta Verde indica o local no qual você consegue definir que nome quer utilizar.
A seta Azul indica o local no qual você consegue configurar assuntos padrões para as mensagens enviadas.